La condizione tipica di luoghi quali cantieri, industrie, spazi espositivi, paesaggi o ambienti naturali, è di essere mutevole in un periodo di tempo breve, ma allo stesso tempo ricca di situazioni particolari e che spesso non possono essere documentate in modo adeguato e continuativo.
Al contrario, invece, avere a disposizione del materiale visivo di qualità e in maniera regolare, permette di effettuare un’ottima comunicazione tra gli attori in gioco (committente, impresa, direzione lavori, artigiani e/o utenti finali, clienti), capace di stimolare interesse e partecipazione all’opera, sia durante il corso dei lavori, sia al termine degli stessi. Inoltre, permette di tenere sotto controllo le attività in fase di svolgimento, attraverso un costante monitoraggio, garantendo quindi una maggiore sicurezza e visione d’insieme.